3 095 €
Coût employeur par mois
Pour le salaire médian des offres franciliennes de notre baromètre (2 454 € brut), selon le simulateur de l'Urssaf.
Automatisations IA pour les PME d'Île-de-France
Libérez vos équipes des tâches qui ralentissent votre entreprise.
Des automatisations IA intégrées à vos outils pour laisser vos équipes se concentrer sur ce qui compte vraiment.
- Emails, dossiers, relances, devis, planning : le répétitif tourne seul
- Vos équipes récupèrent des heures pour vendre et servir vos clients
- Dans vos outils actuels, sans nouveau logiciel
- Vous validez ce qui engage l'entreprise
Analyse d'une offre
Poste administratif · Cergy (95)
63 %
du poste
Missions seules5/7
Résultatimmédiat
Nouveau logiciel0
Une embauche (coût employeur) ≈ 37 100 € / an
Enki Projet multi-processus, 1re année 9 288 €
4,0 foismoins cher qu'une embauche
Peut tourner seul
- Devis et factures
- Relances
- Achats
- Documents
- Emails
- Planning
Dans tous vos outils préférés
- Gmail
- Outlook
- Excel
- Google Sheets
- Google Drive
- OneDrive
- Google Agenda
- Sage
- QuickBooks
- Odoo
- HubSpot
- Notion
- Brevo
- Dropbox
- n8n
- Claude
Assistant(e) administratif(ve) H/F
Entreprise de rénovation · 25 salariés (fictive)
- CDI
- Cergy (95)
- 2 450 € brut/mois
- Temps plein
Vos missions
Lues : 7/7
- Saisir les devis et les factures dans le logiciel Tourne seul
- Relancer les clients pour les factures impayées Tourne seul
- Préparer les devis à partir des demandes clients Vous validez
- Trier les emails et transmettre les demandes Tourne seul
- Suivre les commandes fournisseurs et les livraisons Tourne seul
- Classer les PV, attestations et documents de chantier Tourne seul
- Accueil téléphonique des clients Reste humain
Analyse Enki
Lecture en cours TerminéePart du poste
63 %
Valeur par an
≈ 23 300 €
- 5 tournent seules
- 1 vous validez
- 1 humaine
Domaines
Temps libéré
96 h /mois
≈ 3 jours sur 5 par semaine
En euros
≈ 1 940 € /mois
valeur du temps libéré, au coût employeur
Votre offre d'emploi, lue mission par mission. Essayer avec la vôtre
Nos automatisations
Ce qu'on automatise
Dans 70 % des offres d'emploi administratives, le poste touche à l'argent qui entre : devis, factures, relances, commandes. Six domaines, dans vos outils actuels : choisissez-en un pour voir ce qui tourne seul.
Des devis préparés sur vos règles de prix, chaque devis sans réponse relancé, et la facture créée dès la signature.
- Devis à partir de vos règles tarifaires
- Relance des devis sans réponse
- Facture créée dès la signature
- Commandes clients saisies
- Vérification des informations
- Facture électronique
Les factures échues relancées au bon moment, la séquence arrêtée dès le paiement, et la dernière relance validée par vous.
- Relance courtoise à J+3
- Rappel ferme à J+7
- Dernière relance validée par vous
- Arrêt dès le paiement ou la réponse
- Encours clients à jour
- Lettres de relance prêtes
Les commandes fournisseurs passées et confirmées, les livraisons suivies, et chaque facture rapprochée de sa commande.
- Bons de commande fournisseurs
- Confirmations de commande
- Suivi des livraisons
- Relance des fournisseurs en retard
- Rapprochement commande, livraison, facture
- Écarts signalés
Les emails entrants lus, l'information extraite, les pièces classées et les dossiers créés, sans ressaisie.
- Traitement des emails entrants
- Extraction des informations
- Classement des pièces
- Création de dossiers
- Saisie de données
- Préparation de documents
Chaque demande triée, les questions fréquentes traitées, et la bonne personne prévenue.
- Tri des demandes
- Réponses aux questions fréquentes
- Réponses personnalisées
- Transfert au bon interlocuteur
- Suivi des demandes en cours
Rendez-vous calés, équipes prévenues, tâches attribuées et retards signalés avant qu'ils coûtent.
- Planification des rendez-vous
- Rappels
- Collecte des disponibilités
- Attribution des tâches
- Comptes rendus
- Alertes en cas de retard
Vos outils, encore plus puissants
On se connecte à vos outils. Et on les fait travailler ensemble.
Enki s'intègre à votre environnement : rien à remplacer, rien à réapprendre. Dans les offres d'emploi, Excel est cité 2,6 fois plus qu'un ERP : c'est là que le travail se fait, c'est là qu'on se branche.
- Messagerie
- Agenda
- CRM
- Devis et factures
- Comptabilité
- Tableurs
- Partage de fichiers
- Gmail
- Outlook
- Google Agenda
- Google Drive
- HubSpot
- Google Sheets
- Enki, au centre de vos outils
- Excel
- Notion
- Sage
- Odoo
- Brevo
- Dropbox
- Et bien d'autres
- Intégration rapide En service en moins de deux semaines, mode brouillon compris.
- Sécurisé Accès limité au nécessaire, rien n'est revendu, vos données n'entraînent pas l'IA.
- Sur mesure Réglé sur votre métier, vos tarifs et le ton de votre entreprise.
L'IA en entreprise, concrètement
Un devis, six tâches. Cinq partent chez Enki.
Voici votre pile pour une seule demande de devis. Avec Enki, l'IA prend les étapes répétitives ; il vous reste la décision.
Votre pile 15 min
- Ouvrir l'email et la pièce jointeEmail lu dès sa réception 1 minseul
- Recopier le client dans le logicielClient créé dans votre logiciel 2 minseul
- Chercher les prix et les remisesPrix repris de votre grille 3 minseul
- Rédiger les lignes du devisDevis rédigé, prêt à relire 3 minseul
- Relire, exporter en PDF, écrire l'emailVous relisez et validez 5 min2 min
- Penser à relancer… ou oublierRelance programmée à J+5 1 minseul
Fait par Enki 0 / 5
Exemple : un devis simple, 15 min à la main, 2 min de relecture avec Enki. Ordres de grandeur ; rien ne part sans votre accord.
Embaucher ou libérer du temps ?
Faites le calcul. Avec votre annonce, ou vos volumes.
La croissance est le premier motif de recrutement annoncé dans les offres (21 %). Avant d'embaucher pour suivre le rythme, regardez ce qui peut tourner seul.
63 %
Du poste automatisable
En médiane, une fois les circuits en place, d'après l'analyse mission par mission.
dès 1 500 €
Enki, installation
Selon la complexité du projet, puis dès 249 € par mois de maintenance et d'assistance.
Sources : 1 030 offres d'emploi administratives de PME en France (dont 600 en Île-de-France) analysées par Enki (juillet-octobre 2026) ; simulateur Urssaf, calcul du 19/10/2026 (CDI, 20 salariés, hors mutuelle).
Embaucher ou automatiser ?
Collez votre annonce ou réglez vos volumes, puis lancez le calcul : ce qui peut tourner seul, et les deux coûts sur la même durée.
D'après votre offre d'emploi, sur tâches, peuvent tourner toutes seules.
Sur 12 mois
Recruter en CDD 12 mois
40 100 €
- Salaire 29 400 €
- Charges 7 700 €
- Fin de CDD 2 900 €
Automatiser avec Enki Projet multi-processus
9 300 €
2 700 € + 549 € × 12 mois · 2 à 4 processus
Écart sur la période
30 800 €
soit 4,3 fois moins cher
38%
Dans ce scénario, l'automatisation pourrait couvrir l'équivalent de 58 h de travail par mois, soit 695 h sur les 12 mois étudiés (38 % d'un temps plein). Le reste du poste (téléphone, relation, terrain) reste à votre équipe.
Réserver mon audit gratuitLe plan précis, chez vous · 30 min · sans engagementEstimation indicative, pas un devis. Hypothèses et sources dans le panneau de gauche.
Ce qui reste à votre équipe
Ce que l'IA ne fera jamais. Ce que vos équipes font le mieux.
Dans leurs offres d'emploi, les PME demandent d'abord de l'organisation (83 %) et de la rigueur (74 %). C'est exactement ce qu'une automatisation fait le mieux : elle n'oublie aucune relance et ne saute aucune étape. Votre équipe garde ce qu'aucune machine ne remplace : le téléphone et la relation client, cités dans 78 % des offres.
Un poste administratif type (médiane de nos offres)
63 % peut tourner seul 37 % reste humain : le cœur du métier
-
Le téléphone
Les appels, les urgences, les clients qui ont besoin d'une voix.
Enki prépare : la fiche du client avant l'appel
-
La relation
Fidéliser, rassurer, négocier : votre équipe a enfin le temps.
Enki prépare : l'historique et les points à aborder
-
Le terrain
Les visites, les chantiers, les livraisons qui se règlent sur place.
Enki prépare : le dossier du chantier, à jour
-
La décision
Prix, remises, mises en demeure : rien n'engage l'entreprise sans vous.
Enki prépare : les chiffres, vous tranchez
Comment on travaille
Une semaine pour installer, trois jours pour vérifier. Sans rien changer à vos habitudes.
-
01 · Jours 1 à 5
Lecture et installation
On lit vos outils et vos volumes, puis on branche les circuits dessus. Rien à apprendre.
Vous recevez : Vos circuits branchés, dans vos outils
-
02 · Jours 6 à 8
Mode brouillon
Tout est préparé, rien ne part sans vous. On corrige jusqu'à ce que ce soit juste.
Vous recevez : Chaque envoi à valider, pendant 3 jours
-
03 · Dès le jour 9
En service, puis suivi
Ça tourne seul. Chaque mois, on vous montre ce qui a tourné et on ajuste les règles.
Vous recevez : Un point mensuel de ce qui a tourné
En service en moins de deux semaines, puis suivi chaque mois
Des résultats concrets
Moins de tâches répétitives. Plus de temps pour faire grandir l'entreprise.
79 % des offres d'emploi administratives contiennent au moins une tâche répétitive. Nos repères : le baromètre de 1 030 offres et nos règles de fonctionnement.
-
63 %
d'un poste administratif peut tourner seul
médiane de 1 030 offres d'emploi
-
≈ 96 h
libérables chaque mois, par poste administratif
63 % d'un temps plein (151,67 h), médiane
-
100 %
des décisions engageantes passent par vous
prix, remises, mises en demeure
-
< 2 sem.
pour être en service
mode brouillon de 3 jours compris
En production
Plus de 5 300 tâches accomplies. Chez 6 PME, sans que leurs équipes y pensent.
Tâches accomplies par nos automatisations
Plus de 5 300 tâches
Au 21/10/2026, chez 6 entreprises clientes.
Dans 6 secteurs
- Étanchéité et dallage
- Salles de bains
- BTP
- Panneaux solaires
- Cliniques
- Rénovation
Ce qui tourne24 h/24
- Estimateur en ligne Demande reçue sur le site
- Estimation générée Sur les prix de l'entreprise
- Devis préparé Prêt à valider
- Dossier PDF envoyé Au client, en quelques minutes
- Demande enregistrée Tableau de suivi à jour
- Dirigeant prévenu Pour rappeler le client
- Automatisation ciblée dès 1 500 € + 249 €/mois
- Projet multi-processusRecommandée dès 2 700 € + 549 €/mois
- Sur mesure sur devis
HT. Évolutions chiffrées à part, validées avant de commencer.
- Seulement les accès utiles aux circuits installés
- IA professionnelle : vos données n'entraînent pas le modèle
- Vous retirez nos accès quand vous voulez
Questions fréquentes
Les questions qu'on nous pose. Nos réponses franches.
01 Faut-il changer de logiciel ?
Non. Les automatisations se branchent sur ce que vous utilisez déjà : votre messagerie (Outlook, Gmail), vos tableaux Excel ou Google Sheets, vos dossiers partagés, et votre logiciel de devis ou de facturation quand il le permet. Votre équipe garde ses habitudes.
02 Est-ce que quelque chose part sans notre accord ?
Ce qui engage l'entreprise passe par vous : prix, remises, dernière relance avant mise en demeure, commande au-delà de votre seuil, réponse sensible. Au démarrage, tout tourne trois jours en mode brouillon pour vérifier chaque envoi.
03 Combien de temps pour l'installer ?
Une semaine d'installation au plus, puis trois jours en mode brouillon pour tout vérifier : en service en moins de deux semaines. Vous n'avez rien à installer vous-même.
04 Combien ça coûte ?
Trois postes distincts, prix HT pour les professionnels. L'installation dépend de la complexité du projet : automatisation ciblée dès 1 500 €, puis 249 € par mois de maintenance et d'assistance ; projet multi-processus dès 2 700 €, puis 549 € par mois de maintenance et d'assistance ; au-delà, sur mesure. Les évolutions sont chiffrées à part et validées avant de commencer. Installation payable en 2 ou 3 fois, abonnement de 6 mois puis sans engagement.
05 Que deviennent nos données ?
On n'accède qu'à ce qui est nécessaire aux circuits mis en place, rien n'est revendu, et l'IA utilisée (Claude, d'Anthropic) passe par son offre professionnelle : vos données ne servent pas à entraîner le modèle.
06 C'est pour quelles entreprises ?
Les PME de 10 à 50 salariés en Île-de-France, le bâtiment en tête, mais aussi l'industrie, le transport et les services. Dès qu'il y a des devis, des factures, des commandes ou une boîte mail qui déborde.
07 On s'apprêtait à recruter. Ça remplace l'embauche ?
Parfois, oui : c'est l'alternative à une embauche de plus. Souvent, ça libère surtout la personne en place des tâches répétitives pour qu'elle s'occupe des clients. Le simulateur d'embauche vous dit quelle part du poste peut tourner seule, à partir de votre annonce.
Simulateur ou audit gratuit